Kære Smørblomster,
Vi benytter nu GolfBox til at tilmelde os en match og vi har en startliste hvor vi vælger en spilletid. Super smart, men det kræver mere arbejde af vores matchledere hvis de efter at match er lukket i Golfbox dagligt skal opdatere vores eventuelle ændringer.
Vores matchledere har allerede efter indførsel af det nye handicapsystem været pressede da score skal ind samme dag matchen er spillet.
Med den nye scoreindtastning, vil vi nu alle bidrage med denne opgave og vores matchledere vil nu kunne nå at færdiggøre matchen på selve matchdagen uden at skulle stresse.
Vi har derfor i bestyrelsen vurderet at en tilretning af vores Turneringspropositioner er nødvendig. – Vi må ændre/fjerne punkter.
Årsagen er, at vi ikke kan forvente at vores matchledere skal bruge tid på at tilføje og slette spillere løbende op til matchen. De sidder på deres arbejde og kan ikke agere sekretariat for os i dagene op til matchen.
Vi har en gammel remisens om at to Smørblomster om sommeren kan spille i løbet af matchdagen. Denne mulighed mener bestyrelsen ikke mere er relevant da der nu er mulighed for at spille både formiddag, eftermiddag og aften. Og bestyrelsen mener heller ikke det er en fair mulighed vi giver vores medlemmer da vi allerede som klub i klubben blokerer spilletider for andre medlemmer af Smørum GK. Samt at det vil betyde ekstra arbejde for vores matchledere da spillere ikke er på startlisten.
Bestyrelsen har fjernet punkterne:
- Efter Turneringen er lukket kan man stadig spille med i Turneringen. Dette kræver at man sender en besked (mail/SMS) til turneringsleder – senest kl. 18 dagen før Turneringen. Gebyr for ”tilmelding efter lukning af turnering” – se Bødekasse.
- I sommerperioden er det muligt at spille på andre tider end Blomsternes faste tider. Man booker tiden i GOLFBOX og tilmelder sig til Turneringen under Klubturneringer i GOLFBOX. Følgende skal være opfyldt: Turneringen skal spilles om onsdagen og på den bane, hvor Turneringen afvikles officielt, desuden skal der være mindst 2 Blomster i bolden, som begge er tilmeldt turneringen. Der kan aldrig bookes tider efter den sidste forudbookede bold. For 9 huller er det 17.40 og for 18 huller er det 16.20. Det anbefales at anvende de forud bookede tider.
Bestyrelsen har ændret punktet vedr. Afbud og tilrettet gebyrliste:
- Ændring er, at vi fremover uafhængig af hvornår vi melder afbud til en match efter den er lukket i Golfbox – skal betale gebyr.
Bestyrelsen gør opmærksom på at det stadig vil være muligt at spille med efter matchen er lukket i GolfBox – hvis der er ledige tider på startlisten.
Blot er vi ikke med i selve matchen, men må nøjes med hyggen og det gode selskab.
Bestyrelsen gør opmærksom på at matchleder ikke kan koordinere hvem som spiller på ledige tider på startlisten.
Bestyrelsen opfordrer til at vi evt. benytter FB til at informere om at vi ønsker at spille med på en ledig tid.
Bestyrelsen håber med disse ændringer at havde sikret at vores matchledere også fremadrettet vil påtage sig opgaven.
Og håber på forståelse for at vi alle fremover må bidrage med at få tilmeldt og frameldt os mens matchen er åben i GolfBox. Bestyrelsen har forståelse for at afbud kan forekomme, men håber at der fremover vil være færre efter matchen er lukket i Golfbox.
Bestyrelsen beder alle læse vores tilrettede Turneringspropositioner.
De bedste hilsner
Bestyrelsen